書きはじめる前に：先生の指定を確認しよう

レポートの書式は、授業ごとに先生が決めていることが多いです。書きはじめる前に、シラバスや課題の案内で次のことを確認しておきましょう。

確認すること	指定の例
用紙の大きさ	A4たて・横書き など
1ページの文字数と行数	「〇字×〇行」のような指定
全体の文字数	「〇字以上〇字以内」など
表紙・名前の書き方	表紙をつけるか、1ページ目の上に学籍番号と名前を書くか
出し方	WordのままかPDFか、紙か大学のシステムか

設定1：用紙・文字数・行数を合わせる

1. 上の「レイアウト」タブをひらく
2. 「ページ設定」のすみにある小さな矢印をクリックする
3. 「用紙」で大きさをえらび、「文字数と行数」で指定どおりの数を入れる
4. 「余白」も指定があれば合わせて、OKをおす

この設定は、文章を書く前にやっておくのがコツです。あとから変えると、図や表の位置がずれてしまうことがあります。いま何文字書けたかは、「校閲」タブの「文字カウント」で確認できます。

設定2：見出しスタイルで章を分ける

「1. はじめに」「2. 調べたこと」のような見出しは、文字を太くするだけでなく、「ホーム」タブのスタイルから「見出し1」「見出し2」をえらんで設定しましょう。

スタイル	使うところ	例
見出し1	大きな章	1. はじめに
見出し2	章の中の小さな区切り	2-1. アンケートの結果
標準	ふつうの文章	本文

見出しスタイルを使うと、左側の「ナビゲーションウィンドウ」（「表示」タブでオンにできます）に章の一覧が出て、長いレポートでもすぐに目的の場所へ移動できます。あとで作る目次にも、そのまま使えます。

設定3：ページ番号と目次を入れる

• ページ番号：「挿入」タブ →「ページ番号」→ 入れたい場所（ページの下・中央など）をえらぶ
• 表紙に番号を出したくないとき：ヘッダーとフッターの設定で「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる
• 目次：目次を入れたい場所をクリック →「参考資料」タブ →「目次」→ 好きな形をえらぶ

設定4：提出前の見直しとPDF保存

1. 「校閲」タブの「スペルチェックと文章校正」で、まちがいの候補を確認する
2. 引用した部分と参考文献の書き方を見直す
3. ファイル名を「学籍番号_名前_課題名」のように、先生がわかりやすい形にする
4. PDFで出すときは「ファイル」→「エクスポート」（または「名前を付けて保存」でPDFをえらぶ）

PDFにすると、先生のパソコンでもレイアウトがくずれにくくなります。保存したら、一度PDFをひらいて、ページ番号や図がちゃんと入っているか確認しましょう。

よくある質問

Q. Wordがパソコンに入っていません。どうすればいいですか？

A. まずは大学が学生向けにOfficeを使えるようにしていないか、情報センターなどの案内を確認しましょう。大学のパソコン室で使えることもあります。くわしくは大学の公式サイトで確認してください。

Q. 書いている途中でWordがとじてしまったら、データは消えますか？

A. 自動で保存されていることもありますが、消えてしまうこともあります。こまめに「上書き保存」をして、クラウドやUSBメモリにもコピーを置いておくと安心です。

Q. フォントは何を使えばいいですか？

A. 先生の指定があればそれに合わせます。指定がなければ、明朝体やゴシック体など読みやすいふつうのフォントをえらび、レポート全体で同じものを使いましょう。

まとめ

• 書きはじめる前に、先生の指定（用紙・文字数・出し方）を確認する
• 用紙・文字数・行数は「ページ設定」で最初に合わせる
• 見出しは「スタイル」で設定すると、目次も作れる
• ページ番号を入れて、目次は提出前に更新する
• PDFで保存したら、一度ひらいて確認する