就活の予定は、なぜ管理がむずかしい？

就活の予定は、ふだんの授業やバイトとちがって「会社ごとにバラバラ」に届きます。メール、就活サイトのマイページ、大学のお知らせなど、連絡が来る場所もいろいろです。

• ESやWebテストの締め切り
• 説明会・インターン・面接の日時
• オンラインのときのURLやID
• 会社の担当の人の名前や連絡先
• 結果が出る予定日

これを頭だけで覚えておくのは、とてもむずかしいです。だからこそ「1か所にまとめる」しくみを、早めに作っておくことが大切です。

予定の管理のしかた3つをくらべてみた

方法	どんなもの？	向いている人
手帳（紙）	月ごと・週ごとのページに手で書きこむ	書くと覚えられる人。スマホの通知が多すぎてつかれる人
カレンダーアプリ	スマホのカレンダーに予定を入れ、通知で知らせてもらう	いつもスマホを持ち歩く人。パソコンとスマホの両方で見たい人
表（スプレッドシート）	会社ごとに1行ずつ、締め切りや進み具合を表にまとめる	たくさんの会社を受ける人。進み具合を一覧で見たい人

くらべるところ	手帳	カレンダーアプリ	表（スプレッドシート）
通知（おしらせ）	なし	あり	基本はなし
会社ごとの進み具合	見にくい	見にくい	見やすい
URLやメモ	書ききれないことも	予定にはりつけられる	たくさん書ける
面接の場でさっと見る	見やすい	見やすい	少し見にくい
なくしたときの心配	なくすと見られない	スマホを変えても残せることが多い	ネットにつながれば見られる

どれか1つが「正解」というわけではありません。それぞれ、いいところと苦手なところがあります。

おすすめは「カレンダー＋表」の組み合わせ

ロク先輩のおすすめは、日時はカレンダーアプリ、会社ごとの進み具合は表、と役わりを分ける方法です。

1. カレンダーアプリ：説明会・面接・締め切りの「日時」を入れ、前の日と当日に通知が来るようにする
2. 表：会社名、選考の段階（ES提出ずみ・一次面接など）、マイページのログインのメモ（パスワードそのものは書かない）、結果の予定日をまとめる
3. 手帳：書くのが好きな人は、1週間の予定をながめる用にプラスしてもOK

予定がかさなったとき・まちがえたときは

就活をしていると、どうしても予定がかさなってしまうことがあります。そんなときは、次の順番で動きましょう。

1. どちらを優先するか、すぐに決める
2. 行けないほうの会社に、できるだけ早くメールか電話で連絡する
3. 「ごめいわくをおかけします」とおわびし、べつの日にできるか聞く
4. カレンダーと表をすぐに直す

だまって行かないのが、いちばん信用をなくします。早めに正直に伝えれば、日程を変えてもらえることもありますよ。

よくある質問

Q. 就活のスケジュール管理は、いつから始めればいいですか？

A. インターンや説明会の予約を1つでも入れたら、その日から始めるのがおすすめです。予定が少ないうちにしくみを作っておくと、ふえてきてもあわてません。

Q. カレンダーアプリは何を使えばいいですか？

A. スマホにはじめから入っているカレンダーでもじゅうぶんです。パソコンでも見たい人は、スマホとパソコンの両方で同じ予定が見られるものを選ぶと便利です。

Q. 手帳だけで管理してもいいですか？

A. もちろんだいじょうぶです。ただ、通知が来ないので、毎晩「明日の予定」と「1週間先の予定」を見る習慣をつけましょう。

まとめ

• 就活の予定は、会社ごとにバラバラに届くので「1か所にまとめる」のが大切
• 手帳・カレンダーアプリ・表には、それぞれいいところがある
• おすすめは「日時はカレンダー、進み具合は表」の組み合わせ
• 自分で決めた早めの締め切りも入れておく
• 予定がかさなったら、すぐに正直に連絡する