まずは「伝えたいこと」を1つにしぼる

プレゼンでいちばん大事なのは、「聞いた人に、何をおぼえて帰ってほしいか」を先に決めることです。調べたことを全部話そうとすると、聞く人はどこが大事なのかわからなくなってしまいます。まず一文で「この発表で言いたいのは〇〇です」と書いてみましょう。

パート	話すこと
はじめ	テーマと、この発表でいちばん伝えたいこと
なか	その理由やデータ、調べてわかったこと
おわり	もう一度、伝えたいことをくり返してしめる

見やすいスライドの作り方

1. 1枚に言いたいことは1つだけ：スライドの上に「このページで言いたいこと」を短く書く
2. 文字は大きく、少なく：うしろの席からでも読める大きさにして、長い文章はのせない
3. 色は少なめに：使う色をしぼって、強調したいところだけ色を変える
4. 図や表を使う：数字は表やグラフにすると、ひと目で伝わる
5. 出どころを書く：ほかの人の資料やデータを使ったら、スライドに出典を入れる

緊張しても伝わる話し方のコツ

• 声に出して練習する：頭の中で読むだけでなく、時間を計って本番と同じように話してみる
• 原稿は読まず、メモを見る：全部を読むと下を向いてしまうので、キーワードだけのメモにする
• ゆっくり、区切って話す：緊張すると早口になるので、「いつもより少しゆっくり」を意識する
• 聞いている人の顔を見る：うなずいてくれる人を見つけると、安心して話せる

グループ発表のときは役割を分けよう

役割	やること
まとめ役	全体の流れと〆切を決めて、進み具合を確認する
調べ係	本や論文、データを集めて、出どころをメモする
スライド係	デザインや文字の大きさをそろえて、見やすくする
発表係	話す順番を決めて、練習の時間をとる

みんなで同じファイルを編集できるクラウドのスライドを使うと、作業が進めやすくなります。スライドの見た目がバラバラにならないよう、最初に文字の大きさや色のルールを決めておくと、仕上がりがきれいになります。

質問されたときの答え方

1. 「ご質問ありがとうございます」と言って、考える時間をつくる
2. 質問の中身を短く言い直して、まちがって受けとっていないか確認する
3. 結論から先に答える
4. わからないときは「今は答えられないので、調べてお伝えします」と正直に言う

出そうな質問を前もって2〜3個考えて、答えを用意しておくと、本番でもあわてずにすみます。

よくある質問

Q. スライドは何枚くらい作ればいいですか？

A. 発表の時間によってちがいます。まずは先生の指定を確認し、指定がなければ、声に出して練習してみて時間内に話しきれる枚数にしましょう。

Q. 原稿を見ながら話してもいいですか？

A. 手元にメモを置くのは大丈夫です。ただ、全部を読み上げると顔が下を向いて声も小さくなりがちなので、キーワードだけのメモにするのがおすすめです。

Q. 緊張で声がふるえてしまいます。どうすればいいですか？

A. 緊張するのは、ちゃんと準備してきた証拠でもあります。はじめるときに深呼吸をして、最初の一文だけはすらすら言えるように練習しておくと、そのあとは落ち着いて話しやすくなります。

まとめ

• 最初に「伝えたいこと」を一文で決める
• スライドは1枚に1つのこと。文字は大きく少なく
• 声に出して練習し、メモはキーワードだけにする
• 出そうな質問の答えを前もって考えておく