内定辞退はしてもいいの？

内定をもらうと、会社と「春から働きます」という約束（契約）をしたことになります。でも、働く人にはどの仕事を選ぶかを自分で決める自由があります。東京都の労働相談の資料でも、会社は内定の辞退をことわることはできず、辞退を伝えると2週間で契約が終わるとされています。

つまり、内定辞退は「悪いこと」ではありません。大切なのは、相手の会社が困らないように、早く・ていねいに伝えることです。会社はあなたのために、入社の準備や、ほかの人の採用の計画を立てています。連絡がおそいほど、会社の負担は大きくなります。

内定辞退の伝え方は「電話→メール」

伝え方には、電話・メール・手紙があります。いちばんていねいで、行きちがいが少ないのは電話で伝えて、そのあとメールでも送るやり方です。

伝え方	いいところ	気をつけること
電話	気持ちが伝わりやすい。その場で手続きを聞ける	担当の人がいる平日の昼に。静かな場所からかける
メール	記録に残る。電話がつながらないときも送れる	メールだけですませるのは、相手によっては失礼に感じることも
手紙	とてもていねい	とどくまで時間がかかる。電話・メールのあとに送るなら

会社から「辞退はメールでかまいません」と言われている場合は、メールだけでも大丈夫です。案内があるかどうか、内定のときの書類やメールを見直しておきましょう。

電話で伝えるときの例文

電話は、言うことを紙に書いてからかけると、あわてずにすみます。こんな流れで話しましょう。

1. あいさつと名前：「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します」
2. 担当の人につないでもらう：「人事部の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか」
3. 結論：「内定をいただいておりましたが、辞退させていただきたく、お電話いたしました」
4. おわびとお礼：「せっかく内定をいただいたのに、大変申し訳ございません。これまでありがとうございました」
5. 手続きの確認：「書類などで必要な手続きがあれば、教えていただけますでしょうか」

担当の人がいなかったときは、「何時ごろおもどりでしょうか」と聞いて、かけ直します。留守番電話になったときは、名前と「内定の件でお電話しました。あらためてご連絡いたします」と短く残し、メールも送っておくと安心です。

メールで伝えるときの例文

電話のあとに送るメールや、メールでの辞退がみとめられているときは、こんな形で書きます。

電話で話したあとなら、「本日お電話でもお伝えしましたが」と1行入れると、話がつながってわかりやすくなります。

よくある失敗と、さけたいこと

やりがちなこと	どうなる？	こうしよう
言いにくくて、何週間もだまっている	会社が入社の準備を進めてしまい、迷惑が大きくなる	行かないと決めたその日か次の日に連絡する
連絡しないまま、入社の日を迎える	会社にも、大学の後輩にも迷惑がかかることがある	どんなに気まずくても、かならず自分から伝える
夜おそくや休みの日に電話する	担当の人につながらない	平日の昼間にかける
借りていた物や書類をそのままにする	あとでやりとりが長引く	返す物がないか電話で聞き、すぐ送る

会社によっては、「一度会って話したい」と言われることもあります。気持ちが決まっているなら、行くかどうかは自分で決めてかまいません。会うときも、辞退の気持ちははっきり伝えましょう。

よくある質問

Q. 内定辞退はいつまでにすればいいですか？

A. 「いつまで」という決まりより、行かないと決めたらすぐが大切です。法律では辞退を伝えてから2週間で契約が終わるとされていますが、入社の直前だと会社の準備がむだになってしまいます。気持ちが決まったら、その日か次の日には連絡しましょう。

Q. メールだけで辞退してもいいですか？

A. 会社から「メールでかまいません」と案内がある場合は大丈夫です。案内がないときは、まず電話で伝えて、記録としてメールも送るのがていねいです。電話が何度かけてもつながらないときは、先にメールを送り、「あらためてお電話いたします」と書いておきましょう。

Q. 辞退したら、大学の後輩に迷惑がかかりますか？

A. 早めにていねいに伝えれば、心配しすぎなくて大丈夫です。迷惑がかかりやすいのは、連絡しないままにしたり、失礼な伝え方をしたりしたときです。推薦などで大学を通して内定をもらった場合は、先に大学の先生やキャリアセンターに相談しましょう。

まとめ

• 内定辞退はできる。会社は辞退をことわれない
• 行かないと決めたら、すぐ連絡する
• 基本は「平日の昼に電話 → そのあとメール」
• 理由はかんたんでOK。おわびとお礼をしっかり伝える
• 強く引きとめられたら、キャリアセンターや労働相談の窓口へ