引き継ぎでよくあるトラブル

• 前の代のやり方がわからず、毎年同じ失敗をくり返す
• お金の記録がなく、いくらあるのかわからない
• SNSや連絡用アカウントのパスワードがわからない
• 合宿や学園祭の申しこみの〆切を知らずに過ぎてしまう

わたす人がやること

項目	残しておくもの
役割と仕事	代表・会計・広報など、それぞれの仕事の中身と流れ
お金	会計の記録、通帳やお金の保管方法、会費の集め方
連絡先	大学の担当窓口、施設、よく使うお店などの連絡先
アカウント	SNS・メール・共有フォルダのログイン情報（安全な方法でわたす）
1年の予定	新歓・合宿・学園祭など、行事と申しこみの時期

引き継ぎ資料に書くことの例

• その役割の1年間の仕事の流れ（いつ、何をするか）
• 去年うまくいったこと、うまくいかなかったこと
• よく使う書類やテンプレートの置き場所
• 困ったときに相談できる人（先輩・顧問の先生・大学の窓口）

「うまくいかなかったこと」も正直に書いておくのがコツです。同じ失敗を次の代がくり返さずにすみます。

引き継ぎの進め方の例

タイミング	やること
代替わりの前	前の代が引き継ぎ資料をまとめる
代替わりのとき	前の代と新しい代が集まって、資料を見ながら説明する
代替わりのあと	新しい代が実際にやってみて、わからない点を前の代に聞く

受け取る人がやること

1. わからないことは、前の代がいるうちに全部聞いておく
2. お金の残りを、前の代といっしょに確認する
3. アカウントにログインできるか、その場でためす
4. 大学のサークル登録など、代表者の変更が必要な手続きを確認する

大学によっては、サークルの代表者が変わったときに、学生課などへの届け出が必要なことがあります。くわしくは、自分の大学の学生向けのお知らせや窓口で確認しましょう。

お金の引き継ぎは、とくにていねいに

サークルのお金は、みんなから集めた大切なお金です。トラブルにならないよう、次のことを守りましょう。

• お金の出入りは、レシートといっしょに記録する
• サークルのお金と自分のお金をまぜない
• 引き継ぎの日に、記録と実際の残りが合っているか2人以上で確認する
• わからない出費があれば、その場で前の代に聞く

新しい代で最初に話し合っておきたいこと

引き継ぎが終わったら、新しい幹部どうしで一度話し合いの時間をとりましょう。最初に方向をそろえておくと、1年間の活動がスムーズになります。

• この1年で、サークルをどんなふうにしたいか
• 新歓でどんな人に来てほしいか、何人くらい入ってほしいか
• 練習や活動の回数は今のままでいいか
• 困ったときに、だれに相談するか

前の代のやり方をすべて変える必要はありません。よかったところは残しつつ、「ここは変えたい」というところを少しずつ変えていきましょう。

幹部になっても、勉強やバイトと両立するコツ

• 仕事を1人で抱えこまず、メンバーに分ける
• やることリストを共有して、だれが何をするか見えるようにする
• テスト期間は活動を少なめにするなど、予定を早めに決めておく

まとめ

• 引き継ぎは「話す」だけでなく「書いて残す」
• お金・アカウント・1年の予定は必ずわたす
• 受け取る人は、前の代がいるうちに全部聞く
• 代表者の変更手続きは、大学の窓口で確認する