就活メールは「5つのパーツ」でできている

就活のメールは、むずかしい言葉を使う必要はありません。決まった順番で5つのパーツを書けば、ちゃんとしたメールになります。

パーツ	書くこと	例
件名	用件と自分の名前	面接日程のご連絡（〇〇大学 山田花子）
宛名	会社名・部署名・担当者の名前	株式会社〇〇 人事部 佐藤様
あいさつと名のり	大学名・学部・名前	〇〇大学経済学部3年の山田花子です。
本文	用件を短く、わかりやすく	面接の日程について、ご連絡いたします。
署名	名前・大学・メール・電話番号	メールのいちばん下にまとめて書く

そのまま使える！日程調整メールの例文

会社から「面接の日程を教えてください」と連絡が来たときの返信です。行ける日を2〜3個書くと、相手が決めやすくなります。

件名：Re: 面接日程のご連絡（〇〇大学 山田花子）

株式会社〇〇
人事部 佐藤様

お世話になっております。
〇〇大学経済学部3年の山田花子です。

面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
以下の日程で参加することができます。

・11月10日（火）13:00〜17:00
・11月12日（木）10:00〜15:00
・11月13日（金）終日

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご調整のほど、よろしくお願いいたします。

――――――――――
山田花子（やまだ はなこ）
〇〇大学 経済学部 3年
メール：xxxx@xxxx.jp
電話：090-xxxx-xxxx
――――――――――

面接やインターンのあとのお礼メール

お礼メールは、かならず送らなければいけないものではありません。でも、その日のうちに短く送ると、ていねいな印象になります。長い文はいりません。

件名：本日の面接のお礼（〇〇大学 山田花子）

株式会社〇〇
人事部 佐藤様

お世話になっております。
〇〇大学経済学部3年の山田花子です。

本日はお忙しい中、面接の時間をいただき
ありがとうございました。
お話をうかがい、御社で働きたい気持ちが
いっそう強くなりました。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

（署名）

よくあるまちがいと気をつけること

• 返信がおそい：できれば24時間以内に返しましょう。すぐに予定がわからないときは「〇日までにお返事します」と先に送ります
• 夜おそくや朝早くに送る：会社の営業時間（平日の日中）に送るのが安心です。予約送信を使うのも手です
• 大学のメールと個人のメールがまざる：就活用のメールアドレスを1つに決めておくと、見のがしがへります
• 会社名のまちがい：「株式会社」が前か後ろか、漢字が正しいか、送る前にもう一度見ます

よくある質問

Q. 会社からのメールには、毎回返信が必要ですか？

A. 日程の確認や質問など、返事を求められているメールにはかならず返信します。全員に送られるお知らせのメールには、返信しなくても大丈夫なことが多いです。

Q. 「御社」と「貴社」はどう使い分けますか？

A. 話すときは「御社」、ESやメールなど書くときは「貴社」を使うのが一般的です。お礼メールの例文のように、話した内容をふり返るときに「御社」を使う人もいるので、まよったら「貴社」にしておけば安心です。

Q. メールを送ったあとにまちがいに気づいたら？

A. 日付や時間など大事なまちがいなら、すぐに「先ほどのメールに誤りがありました」と正しい内容を送りなおしましょう。小さな誤字なら、そのままでも大丈夫なことがほとんどです。

まとめ

• 就活メールは「件名・宛名・名のり・本文・署名」の5つのパーツで書く
• 名前がわかる人には「様」、会社や部署には「御中」
• 日程調整では、行ける日を2〜3個書いて相手が選びやすくする
• 返信はなるべく24時間以内に。送るのは平日の日中が安心