大学の先生へのメールの書き方｜欠席・質問・課題提出で使える例文つき

ロク先輩のひとこと

こんにちは、ロク先輩です。「先生にメールって、どう書けばいいの？」…これ、1年生の多くがなやむところなんです。今日は、そのまま使える例文つきで、メールの書き方を教えますね。

先生へのメールの基本の形

大学の先生へのメールは、友だちへのLINEとはちがい、決まった形があります。この形を守るだけで、ぐっと読みやすく、ていねいなメールになります。

件名：用件と自分の名前（例：「〇〇論の欠席について（経済学部1年山田）」）
あて名：「〇〇先生」
あいさつと名乗り：「お世話になっております。〇〇学部1年の△△です。」
用件：短く、わかりやすく
しめのあいさつ：「よろしくお願いいたします。」
署名：学部・学年・学籍番号・名前・メールアドレス

先生にメールを送る前のチェックリスト — 送る前に、このリストで確認しましょう。

ハル

「〇〇教授」じゃなくて、「先生」でいいんですか？

ロク先輩

はい、「〇〇先生」で大丈夫です。「〇〇教授様」のように「教授」と「様」を重ねるのはまちがいなので気をつけてくださいね。

例文1：授業を休むとき

件名：〇〇論（月曜2限）の欠席について（〇〇学部1年 山田太郎）

〇〇先生

お世話になっております。
〇〇学部1年の山田太郎です（学籍番号：XXXXXXX）。

本日の〇〇論の授業を、体調不良のため欠席させていただきます。
授業の資料や課題がありましたら、教えていただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

――――――――――
〇〇大学〇〇学部1年
学籍番号：XXXXXXX
山田太郎
メール：xxxxx@xxx.ac.jp

例文2：授業の内容を質問するとき

件名：〇〇論の授業内容についての質問（〇〇学部1年 山田太郎）

〇〇先生

お世話になっております。
〇〇学部1年の山田太郎です。

本日の授業で説明していただいた「△△」について、質問があります。
教科書の◯ページの説明と、授業のお話のちがいがよくわからず、教えていただけますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

（署名）

例文3：課題をメールで出すとき

件名：〇〇論 レポート提出（〇〇学部1年 山田太郎）

〇〇先生

お世話になっております。
〇〇学部1年の山田太郎です。

〇〇論のレポートを提出いたします。
ファイルを添付しましたので、ご確認をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

（署名）

ロク先輩のワンポイント

メールは、深夜や早朝ではなく、できれば朝から夕方のあいだに送りましょう。返事をもらったら「ご返信ありがとうございました」と、ひとことお礼を送るとていねいです。

やってしまいがちなNG

NG	どうすればいい？
件名が空っぽ	用件と名前を入れる
名乗らずに本題に入る	最初に学部・学年・名前を書く
「〜っす」「了解です」	「承知しました」などていねいな言葉に
スマホのSNSのアドレスから送る	大学のメールアドレスを使う

まとめ

件名には用件と名前を入れる
最初に学部・学年・名前を名乗る
用件は短く、ていねいに
大学のメールアドレスから送り、返事にはお礼を

ロク先輩

形さえ覚えれば、先生へのメールはこわくありません。この記事の例文を、ブックマークしておいてくださいね。